UZAKTAN ÇALIŞMA HAKKINDA BİLMENİZ GEREKEN HER ŞEY | | Moda Aktüel

UZAKTAN ÇALIŞMA HAKKINDA BİLMENİZ GEREKEN HER ŞEY

Kural 1: Kalkın ve giyinin!

Sabah rutini, o günkü fikir yapınızın temelini oluşturur. Her devir yaptığınız rutininizi yapmaya çalışın. Alarmınızı birebir saate kurun, duş alın, dişlerinizi fırçalayın, biraz egzersiz yapın, şayet mümkünse sıradandan biraz ziyade esneme egzersizi yapın ve hafif bir makyaj yapıp, alışılagelmiş kıyafetlerinizi giyinin. Pijama yahut eşofman giymek yok! New York Borsası'nda bir koltuğa sahip birinci hatun Muriel Siebert, kariyerinin başında haneden çalışırken, profesyonel hissetmek için her gün külotlu çorap giymiş. Muriel'i örnek alın!

Kural 2: Kendi çalışma sahanızı oluşturun.

Yatağınızdan çalışabileceğinizi düşünüyorsanız, tekrar düşünün… Hanenizde, tercihen yatak odanız dışında, sessiz bir mekan bulun,  masanızı kurun ve aydınlatmanızı ayarlayın. İş gününüz bittiğinde, kapıyı kilitleyin. Bu, iş gününün başınızda da kilitlenmesini sağlayacaktır. Bu mümkün değilse, kendinizi mümkün olduğunca, yerinde aydınlatmaya sahip, oturma odasının bir zaviyesinde yahut bir kitaplık ya da bir ünitenin gerisinde, velev mutfakta bile izole etmeye çalışın. Gününüz bittiğinde, bilgisayarınızı ve evraklarınızı bir çantaya koyun. Bugün de bitti. “Yarın görüşürüz!”

Kural 3: Dikkat dağıtıcı şeylerden kaçının!

Yerinizi belirleyin. Aile üyelerinizle çalıştığınız saatler hakkında konuşun ve bu saatler için temel kurallar belirleyin. Bir konferans görüşmesi sırasında, etrafınızda koşturan evlatlar yahut çoraplarını asan kocanız üzere konsantrasyonunuzu kesintiye uğratacak bir şey olduğunu varsayalım. Tahlil: Kapınıza bir “rahatsız etmeyin” işareti koyun yahut sweatshirtünüzün gerisine yapıştırın.

Kural 4: Gerçek durumu alın

Sırt desteği en düzgün, en rahat sandalyeyi kullanın. Birebir ofisinizde yaptığınız üzere bilgisayar ekranınızı ayarlayın. Sırt ağrılarını önlemek için âlâ bir konum almaya çalışın. Başkaca uzun telefon görüşmelerinde, cep telefonunuzu başınız ve omuzlarınız arasına sıkıştırmaktan kaçınmak için bir kulaklık kullanın. Daha sonra Quasimodo üzere görünmek istemezsin!

Kural 5: Yeni bir ayakta oturma metodu deneyin

Neden dizüstü bilgisayarınızı bir kitaplık üzerine koyarak “Ayakta durma Masası”nı denemiyorsunuz? Topluluk olarak, oturarak tahminen de sahip olduğumuzdan daha çokça hengam harcıyoruz! Oturmak, sıhhatimiz açısından tehlikeli olduğu için dikkatli olmalıyız. Kas dejenerasyonu, diyabet, kolon kanseri, sırt ağrısı… Bu nedenle, oturmaya ya da ayakta durmaya karar verseniz de, gün boyunca sistemli aktivite sıhhatiniz ve refahınız için gereklidir.

Kural 6: Kendinize karşı nazik olun

Haneden çalışmak büyük bir değişim olabilir. Yalnız, izole, gerilimli, sonlu, telaşlı, motivasyonsuz yahut rahatlamış, enerjik yahut üretken hissediyor olabilirsiniz. Bunların hepsi çok alışılagelmiş. Hiçbirimiz Süpermen değiliz. Her değişime alışmak hengam alır.

Kural 7: Gününüzü planlayın

Çalışma saatlerinize hudutlar koymaya çalışın. Başlangıç ve bitiş sürelerinize karar verin. Kendinizi harap etmeyin. Kendi meskeninizde her bölgede ve ne yapıyor olursanız olun erişilebilir olun lakin haneden çalışıyorsunuz diye tuvalet molanızda da bunu yapmanıza gerek yok! Gerçekçi ve pratik bir “yapılacaklar listesi” hazırlayın ve ona uyun.

Kural 8: Molalar verin

Her saat başı kalkmak ve gerinmek için alarmlar kurun. Her zamanki saatte, ailenizle birlikte öğlen yemeği molası verin. Çocuklarınızla birlikte saat 4 molası verin. Gününüzü molalarla bölmek ve vücudunuzu hareket ettirmek başınızın dağılmasını sağlayacak ve üretkenliğinizi arttıracaktır.

Kural 9: (Aile) Devrinizi koruyun.

Birçok başkanın konuttan çalışan çalışanları hakkındaki kaygısı, bu kişilerin çamaşır yıkayıp, oje sürüp, Netflix izlemesi… Aslında, gerçekte yanlışsız olan bu durumun tam karşıtıdır. Kişiler, meskenlerinde daha çokça çalışır zira işyerinden “ayrılmak” zordur. Greenworking Cabinet tarafından yapılan bir araştırmaya nazaran, meskenden çalışmak, işyerine nazaran %22 daha verimlidir. Bu yüzden çok çalışmanıza gerek yok! Kendiniz ve aileniz için vakit ayırın.

Kural 10: İş arkadaşlarınızla muhabere kurun

Şiddetli muhabere kurmadan meslektaşlarınızla malumat paylaşmaktan çekinmeyin. Şayet bir başkansanız, ekibinize size nasıl ulaşabileceklerini söyleyin. Sahip olabileceğiniz yeni yahut farklı muhabere ve verimlilik beklentileri hakkında onlara karşı açık olun. Onlara üzerinde çalıştıkları şeyle ilgili günlük yahut haftalık güncellemeler gönderin. Ne kadar çokça rehberlik sağlar ve hudutlar çizerseniz, o kadar az yanlış anlaşılma olur ve işler yolunda gider!

Kural 11: Açıklama için telefon görüşmeleri yapın.

E-posta, sms, dm ve öteki yazılı muhabere prosedürleri yanlış anlamalara yol açabilir. Bunun olduğunu hissettiğinizde, bu dertleri çözmek için telefon açtığınızdan emin olun. Ekip arkadaşınız yanıtını geciktiriyorsa, beklentileriniz ve hengam çizelgeleri hakkında bir konuşma yapın.

Kural 12: E-postalarınıza, davetlerinize ve sesli iletilerinize derhal yanıt verin.

Kişiler uzaktan çalışırken vaktin daha farkında olma eğilimindedir. Adil olsun ya da olmasın, bir meslektaşınız  bir e-postaya dört saatlik bir karşılık müddetini çok gecikmiş bulabilir. Bildirileri aldığınızı en kısa vadede onaylayın ve günlerinizin başında ve ahir kişilerden teyit alın.

Kural 13: Medya konferanslar için bir “stüdyo” oluşturun.

Medya konferanslar uzaktan çalışanların en yaygın kullandığı sistemlerden biridir. Profesyonel yahut düz bir art plana sahip olduğunuzdan emin olun. Gerinizde kalorifer üzerine asılı iç çamaşırınızın görünmesini istemezsiniz. Ehliyetli aydınlatmaya ve yeterli bir mikrofona sahip olduğunuzdan da emin olun.

Kural 14: Evrakları paylaşmak için bir sistem oluşturun.

Evrakları paylaşmak için Google Dokümanlar, Box yahut Dropbox düzgün platformlardır. 

Kural 15: Meslektaşlarınız, arkadaşlarınız ve ailenizle sohbet etmeye devam edin.

Kafeteryadaki kahve molanıza elveda deyin! Artık koridorda yahut asansörde iş arkadaşlarınızla rastlaşmak yok. Kısa sohbetler ve insan muhaberesi korunması gereken çok kıymetli şeylerdir. İş arkadaşlarınıza ileti atmak ve onlara bir şeyler anlatmak için gününüzden bir ölçü devir ayırın. Molalarınız sırasında bunu arkadaşlarınız ve aileniz için de yapın. Muhaberede kalın.

Kural 16: Rahatsız edici bulsanız bile “yüz yüze” konuşun.

İzole hissetmekten kaçınmak için, ekibinizle ve iş arkadaşlarınızla daha doğal bir halde irtibat kurmak için medya teknolojisini kullanın. İnsan etkileşimi, bilhassa uzaktan çalışma sizin için yeni ise, üretkenliğinizdeki ve zihinsel ve duygusal refahınızda büyük değişiklikler yaratabilir. Pro ipucu: konuşurken, ekranda değil, bilgisayarınızdaki kameraya bakın böylelikle beşerler gözlerinizi görebilir!

En Yeterli 5 Masa Egzersizi

Masanızda yalnızca tesirli değil, tıpkı devranda iş gününüze dertsiz bir formda entegre edilmesi kolay olan çok sayıda egzersiz var. Yani, egzersiz yapmak için yaratıcı yollar arıyorsanız, kendinizi daha ziyade yormayın:

1.Baldır Hareketi:Dik durun ve destek için masa yahut sandalyenizi kullanın. Yavaşça parmak ucuna kalkın, bu durumu koruyun ve sonra yavaşça aşağı gerçek inin. Setlerinizi 3×10 halinde yapabilirsiniz.

2. Kol Egzersizi: Masanızın ve sandalyenizin önünde durun. Kollarınız düz bir formda, ön kenarı ellerinizle tutun, sonra bacaklarınızı uzatın, böylelikle poponunuz sandalyenin yahut masanın çabucak önünde olacak. Poponuz ön kenarın büsbütün altına gelene kadar yavaşça aşağı sahih inin, sonra yavaşça yukarıya gerçek kalkın. 10 sefer tekrarlayın.

3. Görünmez Sandalye: Sandalyenizin birkaç santim önünde durun. Istikrar için kollarınızı öne gerçek uzatın. Sırtınızı düz tutun, poponuz sandalyenizin ön ucuna dokunana kadar yavaşça aşağı indirin ama, yükünüzü sandalyeye vermeyin. Birkaç saniye basılı tutun, sonra yavaşça ayakta durma durumunu alın. Setlerinizi 10×20 formunda yapabilirsiniz.

4. Masa Imtihanları: Masanızın ön yahut yan tarafına bakacak biçimde, kenarı ellerinizle omuz genişliğinde tutun. Ayak parmaklarınızın ucunda dururken, sırtınızın düz olmasını sağlayan bir araya ulaşana kadar ayaklarınızı masadan uzaklaştırın. Göğsünüz masanın kenarına neredeyse değene kadar yavaşça aşağı inin. Bir an durun ve sonra tekrar yavaşça yukarı yanlışsız kalkın. Masanızın yüksekliğini ayarlayabiliyorsanız, daha çokça direnç için indirin yahut daha az direnç için yükseltin. Setlerinizi 3×10 yahut 5×10 formunda yapın.

5. Sandalyede Bacak Hareketi: Sandalyenizde otururken, sandalyenizin kenarlarını sıkıca tutun. Denetimli bir biçimde, dizlerinizi kendinize hakikat çekin ve yavaşça önünüze gerçek uzatın ve bir mühlet durun. Setlerinizi 10×20 biçiminde yapmayı deneyin.

Yazı: Virginie Dolata

Çeviri: Deniz Akkaya

KAYNAK

%d blogcu bunu beğendi: